【 時間管理 】個人成長的第一堂課,成為成功人士之前,7個必學的方法

時間管理

人生只有一樣有限的資源—時間。如果要賺錢,可以上多兩日班,賺多一點點,但時間過左就永遠不能重新回頭, 時間管理 是人生最早就應該學的一堂課,但往往大部人要到30甚至40歲的時候才會醒覺。如果能夠早一點醒覺,在人生的路途上可以跑得更遠。本文會教你七個節省時間的方法。

 

1.「時間就像乳溝,擠一擠就有」

由小學寫家課冊開始,老師跟家人都教你要寫日程表,幫自己安排好活動。不過,大部份人都放棄了這個習慣,因為覺得太麻煩,沒有需要,而且會浪費時間來編寫。你這樣想的話,或許是因為你不夠忙,又或是經常地做了一些無關重要的事情。

 

若你每天的工作都排滿滿的話,你會發現必須在每一個活動的空檔中,找出更多的時間做其他事情,有人說「時間就像乳溝,擠一擠就有」,乳溝是不是擠一擠就有我不清楚,但時間就一定擠就有。

 

正如你本來安排了上一節進修課,然後去做瑜珈,這樣看起來你好像沒有時間空檔可做更多事情,因為你用了然後,這一個詞語去跟自己說進修之後,跟瑜珈之前沒有時間剩下來,但日程表顯示︰

1830-1930

上課

1930-2000

交通

2030-2130

做瑜珈

以上的例子,你會發現有30分鐘的空檔時間。你可以用來為自己的網店入貨、回覆公司的電郵、甚至看書,而每天的30分鐘足以令你一星期完成一本書。所以,跟理財一樣,你不記錄工作日程的話,根本不知道怎樣能節省時間,做更多的事。

 

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2.減少使用社交平台

社交平台的使用時間,比你想像中的來得多很多,像INSTAGRAM的社交平台,會統計你每日的使用時長。有一次跟同事閒聊的時候,我請他們打開這個統計圖。部分時常口中說很忙,沒有更多時間的同事,原來每天平均用一小時,甚至更多在社交平台上。其實,用社交平台吸收資訊並無不妥,但社交平台的資訊泛濫。你回想一下,你上次打開社交平台看過什麼資訊,還記得嗎?

以上是我的使用量(每日八分鐘已比平常多很多,因為星期六用了20分鐘做商品的巿場調查)。如果你對「碌IG」已經去到不能自拔的境地,可以設定每日時間的上限,幫自己戒一下毒癮,減少時間白白流走。

 

3.不要再做deadline fighter

人類最大的心魔就是惰性,很多時會覺得事情晚一點做也沒有問題,或者在抉擇是否做之,已經用了10至15分鐘去想做不做。除了懶之外,信心不足、懷疑自我都可能會是使你遲遲不起步的原因,怕做完之後會失敗,倒不如再想想才做。

 

你要明白,很多時事情遠比想像的來得簡單。你躺在床上思前想後了15分鐘才做運動,到15分鐘後,便覺得時間不夠而放棄。轉換一下,如果一開始就下床做運動,15分鐘已足夠換來滿頭大汗,堅持下去,三個月後你換來的是腹肌示人的仲夏。

這份拖延可能會令你的創業大計押後︰

「這陣子很忙,過一段時間再算吧」

「剛剛忙完,這幾個月要休息一下」

但休息過後,你又會說,「商品的熱潮過了,不如下次吧」

這一次,埋藏在心底多年的創業念頭,又再一次埋藏了。這一次的錯失,不止是六塊腹肌,可能是一生的財富,但答案永遠要等到下一次才知道,因為下一次才會做。要做的事情,請立刻做,不要讓機會及時間流走。

 

4.學會使用槓桿

大部分人不會使用人力槓桿,相反,在投資時卻會用上槓桿,原因是想在有限的短時間內賺到更多的錢,其實人力槓桿都一樣,什麼是人力槓桿?說白一點就是學會用人,學會管理。不論你多厲害,總不能用個人之力,贏到全世界吧!李嘉誠的商業王國,都有一個霍建寧呢!

 

學會管理的話,你可以把不同範疇的精英請回來。舉例說,一個項目只有你一個做,就需要一年時間。如果聘請了人,而他們的工作速度只有你一半,但請兩個就可以令計劃縮減至半年完成。那麼,當懂得多層管理的時候,下面有一百位員工,計劃可能一天就能完成。

 

管理可是說讓工作走向成功的重要一步,而更重要的是知能善任,因為要在一個領域上成為專家,需要長時間的訓練,一個再成功的企業家,有病的時候都會找醫生,需要打官司會找律師,都是同樣道理。

另外,也可善用網上的資源,把一次性的工作,交托世界各地的專家,現時有很多平台推供自由工作者的聘用,例如:FiverrFreelancer.com,用幾十元的價錢,就有人幫你解決問題,十分值得一試。

 

5.認清目標,學會說不

人一天只有二十四小時,是十分有限的,但要做的事卻無限,要認清自己的目標,向不關事的說不。

 

回想一下以前考試的時候,有朋友邀請你去玩,你會二話不說的拒絕,因為有清楚的目標,所有的時間都會用在實踐目標上。但出來工作以後,目標突然間變得矇糊,甚至沒有目標。當有人約你聚會的時候,你會應約;當有人找你合資做生意的時候,你又會不考慮的答應。

 

如果目標清晰的話,時間會完完全全被目標所佔據,有需要選擇拒絕一些無關痛癢的事情,令自己有更多時間專注在工作或其他喜歡的事情上。但記住,我不是建議你完全拒絕所有社交,而是答應每一個活動前,試想清楚這些活動有意義嗎?這些朋友對你來說,重要嗎?

 

6.專注把事情一次過做好

用盡所有精力把事情一次過做好,可以省卻很多修改的時間,不用同一件事情分兩次、三次或更多次去做,便能大幅提升效率。就好像寫文一樣,每一次我會一口氣寫好一篇文章,集中精力做好資料收集,大綱建構,動手打文,最後加入圖片及修正。若果不同步驟分幾日去完成,相信一星期都未必可以出到一篇文章。

 

我明白,出來工作的時間越長,可能越會覺得無論把事情做得多好,上司都總會要修改一下。漸漸地,人就會放棄盡力把事情做好,待上司看完再改吧!或許有些上司是喜歡故意挑剔,但大部份都會有固定的注意細節,只要你能熟知他的思路及方向,把事情做好,就能減少再改的次數及時間。更重要的是,當你成為老闆的時候,懂得不會抱著這份心態做事,決心一下把事情做好,這不止節省你的時間,更節省你下屬或員工的時間。

 

7.保持充足睡眠,跳出加班輪迴

充足的睡眠可以提升工作效率,保持腦袋處於高轉數的狀態。

 

我們大部份人都試過,捱夜過後卻要一早起床上班,坐在辦公室一整天,卻忘記要做什麼,聽不到上司的呼喚,腦袋像是空轉了一整天。如果睡眠充足的話,效率定必提升,原本要加班的工作,有機會變得在限時內完成,準時下班,增加自己時間的選擇性,跳出現有的加班輪迴。

 

 

以上所提供的方法,看過之後可能會對你完全沒有用,因為你已拿起手機,漫無目的地看社交平台,已經忘記了第三點所說的「不要拖延,要做即做」。結果,再拖兩三天,壞習慣不改掉,想不起看過這篇文章了。所以,要改的話,就要立刻行動,珍惜未來的每分每秒。

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