提升執行力是成為有錢人或成功的管理人員必需學的事,即使其餘各方面的技能都很優秀,但沒有執行力的話,所有計劃都不能走到最後的一步,可能想過要開一間網店、要寫Blog、要學習一種新技能等等,這些計劃可能是在幾年前定下,幾年後的今日,連第一步都沒有開始,一切都淪為紙上計劃。這篇文章會令你提升執行力成為成功人士。
什麼是執行力?
執行力的意思是有效的運用資源,把計劃完成,在創業的路上,即使是沒有上司、長輩或其傾外來壓力迫使,而且前路茫茫,充滿挑戰,都會自發地訂立目楆,克服困難,並一一完成。
高執行力的好處
要成為成功人士或者要創業,首先就是要有執行力,因為高的執行力可以帶來以下好處:
自發及主動
從小就被教育制度薰陶,每次考試到來才溫書,到投身職場,都會等待上司分派工作,總是要等外來的壓力來到自身的肩膀上,才會開始工作。
不過有執行力的人卻會主動預計所需的工作,即使沒有人分派工作,都會清楚知道要做什麼。
踏上創業的路後,發現這個由其重要,因為身為老闆,沒有人會迫使你工作,你的績效是你的個人決定。
能解決任何的問題
高執行力會迫令人認清目標,一心只想著要做好事情,將途中的障礙物推倒。
想像一下,現時站於110米欄比賽的起跑線,你很清目標是打算要嬴得比賽或最基本要完成比賽,你會想盡辦法,不論是跨欄、爬過欄杆,甚至推跌前面的欄,都會完成賽事。
抗壓能力高
壓力源於到未來或結果的期望和不安,因為在完成目標的過程中有太多的未知,在計劃的過程中會想像到中間的難題,便會增加不安感。
執行力強的人,在認清目標一步一步完成的同時,他們會專注眼前的工作,減少對未來的猜想的不安感。
應變能力強
應變能力是面對意外事件時,能迅速作出反應,尋找解決方法,並妥善處理。
之前提到,執行力強的人會解決面前的困難,達成目標,如果出現突如奇來的情況,他們就會立即尋找第二條路,第二條不行就會走第三條路,即使前方看似沒有路,都會掘一條新的路出來,久而久之就會練成短時間下決定及審視情況的能力。
守承諾有誠信
執行力高的人,會立刻、果斷地行動,變相更容易完成答應別人做的事,不會信口開河。他們一旦接受挑戰,就會立即行動,遇到困難,又會主動解決問題,最後當然能達到目標,個人誠信亦自然提升。故此,他們並不是刻意做到「牙齒當金使」,只是執行力推使他們達到目的,培養出個人誠信高的口碑。
提升執行力的5個方法
1.訂立時間表
這一刻沒有訂立時間表的習慣,代表著你的生活是太空閒了,要有效的管理時間,最簡單的做法就是妥善安排好工作,尋找時間小偷。
訂好時間表的意思不單止是一天裡的每小時要做些什麼,同時間也可把目標都放進時間表內,例如剛開始閱讀計劃,可以把目標訂在兩星期或一個月完成一本書。
這樣做的目的時為了訂立一條死線給自己,以免沒有死線就懶懶閒,所以無論如何跟著時間表走是同樣重要,沒有實行的時間表比沒有訂立時間表更差,因為浪費時間做了一件沒有用的事。
2.培養立即完成的心態
9成沒有完成或遲交的工作,都不是因為能力不足,而是因為拖延或懶惰。
無可否認有很多瑣碎的工作,或者每天都要完成的工作是沒有放進日程表中,面對這種工作,可以有兩種取態:
- 在時間表有空檔的時候立刻完成
- 等待到最後才完成
遇到這樣的情況,請選擇第一項,立即在任何空檔的時間完成工作,這不單止可以令你更加善用時間,還可以避免因突如其來的事情,令你最後沒有辦法完成,或者要加班用更多時間才能完成。
太多工作的話也可能令你會忘掉部分的工作,立刻完成工作的習慣同樣可以避免這情況的發生。
3.細化任務,認清目標
訂立目標每個人都識,而且很多人都教導要訂立宏大的目標,但從來沒有人想過要細化目標。
假設現在的目標是要三年內儲一百萬,這樣設立目標的話,以我的觀察和經驗,大多到最後不單止不能儲到100萬,甚至1萬都儲不到。
大部人面對巨大而且看似不可能的目標時,都會卻步,甚至不開始走第一步就放棄,並開始尋找其他目標。
所以一定要把目標細化,把遠大的任務切開成一件件看似做得到的事情,承接上面的例子,一開頭是三年的計劃,可以把他變成三個一年的計劃:
- 第一年儲20萬(20%)
- 第二年儲30萬(50%)
- 第三年儲50萬(100%)
這樣的設立目標,已經開始變得感觀上可行,另一方面,我沒有把目標訂立成每一年都一樣儲33萬,故意把開始的目標訂立得低一點,原因是要令你走出第一步,所謂萬事起頭難,只要做到第一步,衝破了你自己設立的心理關口,就可以一直走下去,如果20萬對於你來講都是困難的話,不妨再分少一點,每個月只是儲$16667元左右。再加上這是一個儲錢的例子,隨著時間推移,你的人工會上升,而你在第一年儲下的錢都會有複利的效果。
不妨在你的目標加上完成度,像玩遊戲一樣,這不單止可以讓你清晰目標的進度,這個小動作同時會增加你的成功感,很多時候這份小小的成功感就足夠支持你走下去。
4.培養自己解決問題的能力和心態
我們的成長環境很多時都會令我們建立了倚賴的心態,小時候遇到困難,父母及老師都會幫我們解決,長大後開始上班,會等上司發出指令,有難題就請示上級,要求新的指令。
抱著這個心態的話,一遇到難題,就要等別人的幫助,遺憾的是工作上的同事不是你的父母,沒有辦法24小時守候在身旁,很多時要等到他們空閒的時候才會幫忙,即是你的時間表會跟同事的時間表綁在一起,執行力自然大大下跌。
要提升執行力,就必需學會有問題要自己解決,嘗試在網上尋找答案,在Google上打入How to……,一個在你眼中的難題,網絡上已有很多大神遇過並提供了答案,可能5分鐘就能解決,甚至會比你上司和同事提供更好的方法,網上尋找沒有答案的話,可以再試試其他方法,例如上相關論壇求助或看書,重點是要想盡任何方法完成事情,而不只是等待。
5.建立正面思維
每個人都會犯錯,錯是人常情,但往往一次的挫敗會令人停止工作,不論是自己認為錯誤甚或是被上司訓話一番,都可能會一整天或一星期甚至更長的時間沒有精神工作,這樣便會令自己犯第二次甚至第三次的錯,然後就會跌入惡性循環。
要學懂正面的思維,即使跌倒,都要用最短時間內爬起來,例如自己有能力判斷的行為錯誤其實是值得高興的,代表你已經掌握了該能力,並懂得分析對錯;另外,被上司責罵的話,也應該了解上司是對人還是對事,只要上司不是指著你的頭說「豬頭」或「飯桶」等人身攻擊的字眼的話,目的都是想你知錯,立即承認錯誤會令學會下一次不會再犯才是最重要。
在每一次挫敗後,學會立即往解決方法去想,在突發情況即時作出反應,不要坐著在想為何會這樣做錯,不論是自己訂立的目標,還是上司交託的工作都是想看到結果,只要盡快作出補救,提出解決辦法,情況往往沒有想像中的壞。