認定自己是懷才不遇的人,注定一輩子在職場上都是懷才不遇

職場上總會遇到很多所謂「懷才不遇」的人,不難發現身邊總有一位同事認為自己能幹卻沒有得到賞識,明明表現比其他人出眾,卻遲遲沒有升職機會。而你亦可能有同樣的想法。當遇到這樣的想法時,你又應該怎樣解決現狀呢? 什麼是懷才不遇? 懷才不遇這個成語起源於唐朝馬周,當時正值改革用人之際,凡天下有才有智之士,都能被舉薦一官半職,盡展抱負。雖然馬周精通書史學問,有勇力謀,卻沒有人舉薦他。更甚的是,在他眼中只是庸人的,都能夠升官晉爵,他便終日自怨自艾,借酒消愁。 職場上見到所謂「懷才不遇」的人,都與馬周類似。工作經驗豐富,自命教導且提攜不少新入職的同事,即便樣樣事情做到100分,都被年輕一輩搶先升職,甚至升得更高級。這時候,很多人便覺得自己是懷才不遇,漸漸消極工作,放棄目標。 懷才不遇的人3大錯誤觀點 據我多年在職場上的觀察,懷才不還的人大多源自於自己的錯誤的想法,令自己跌入這消極的旋渦,一輩子在職場上都不能到達想要的位置,以下將會列出3個最多人犯的錯誤觀點 1.上司不懂我 明明滿肚子學問,每樣交托的工作都能準時交代,應變能力又強,但上司總是看不到我的長處。 以上只是你的個人想法,第一樣要思考的是,究竟你是上司還是你的上司才是上司?我肯定不升你職的上司對你的印象並不是這樣,我們的著眼點在於老闆怎麼看我們,不是我們怎麼看自己。 下屬存的唯一意義是幫助上司「解決難題」,不是「工作」,一定要想通這點,你才有機會爬上更高的職位。 大部分同事都覺得,上司派下來的是「工作」,完成就好。但事實上,上司要你做的,全都是他要解決的問題。你要從這個角度想,才會能代入角色,並令他滿意。 舉一個淺白且誇張的例子︰你大學畢業的時候,讀數學系,全級計數最準、最快。你以為一身好功夫便能夠應用在職場上,卻偏偏加入了一間寫作公司。每日的工作便是需要文字處理。結果,你工作很久,卻遲遲沒有升職,開始覺得懷才不遇,為什麼上司不要我計數,是他不懂善用你的長處。 雖然大部分情況都沒有這樣的極端,但我想帶出的是,從來只有你的才能是否適合公司,公司絕不會改變工作要求來設合你的才能。當你認為自己有很多才能都未被發掘,便應該立即轉換跑道,因為升職只是你的一廂情願。 2.同事靠關係升職 同事靠關係,拍馬屁升職。 說出這一句的人,大多都認定升職的同事是完全沒有才能,唯一的技能就是跟老闆談天說地,拍馬屁,靠關係升職的。 通常這樣想的人,都是同事較遲入職,郤升得比自己快。明明自己功勞比他多,單比實力的話,沒可能輸給對方,這彷彿跟上司的關係就是唯一的解釋。 其實,人際關係都是職場上重要的一環。不僅同事與同事之間的關係,跟上司的關係亦是一樣。如果你較同事早入職,明明你有更多的機會,更大的可能性跟上司建立良好的關係,但你以為這是靠關係上位的同時,亦等於你認定了自己沒有可能建立好的關係。 再提一次,你存在的唯一理由,是解決上司的難題,當中包括公事及私事。當你這樣想的時候,根本不存在什麼拍馬屁的行為,因為你的目標就是要老闆心情愉快,一個難題都沒有。為什麼看見別人跟老闆有說有笑,但老闆對著我總是愁眉苦面?如果真的這樣的話,你很有可能變了你老闆需要解決的問題。 再加上,同事沒有才能很有可能只是你個人想法,為失敗尋找最完美、最簡單的藉口。有沒有才能不是你說了算,除非你是上司,同事沒有任何工作需要經你手跟進,憑什麼認為他沒有工作能力呢? 要跳出這困境,就應該著眼改善人際關係。人際關係可以令所有事情事半功倍,正所謂「識人好過識字」,但絕不可以不識字。當你把工作及人際關係都做好的時候,升職只是時間的問題。 3.投放了這麼多時間,放棄很不值 已經投放很多時間落這間公司,現在才轉工,是否很不值呢? 作為一個負責任的人,眼前有問題的話,應該著手解決,懷才不遇恍惚就是你當前遇到的最大難題。 假若你認定了是上司不懂你,而你又很有能力的話,更加不應該留低,應該出去找一個了解你的上司,找一個不靠人際闗係就能晉升的公司,因為這是你堅信的價值。 不要將投放在公司的時間成為你的藉口,當你堅信自己的能力的話,根本不會擔心別處沒有人賞識你。當第二間公司不賞識你的時候,只會再為自己找藉口,像世界唯獨你有能力,但不被賞識的一樣。 其實我個人並不建議有些許不如意就轉換公司,一來這沒有辦法令自己認清問題,二來你沒有辦法猜想老闆在盤算什麼,可能他先升其他同事的原因,是有一條更好的晉升階梯給你,你永達沒有辦法知道。 所以應該無時無刻做好自己,當發現工作不合適自己的性格和長處時,就盡早轉換工作。 總結 工作上難免會遇到挫折,但總不能自暴自棄。一些總覺得自己是懷才不遇的人,一輩子不去解決問題,只落得一輩子的懷才不遇。唯有提升執行力,解決問題,才會可以在職場上扶搖直上。

執行力是成為富人的最重要特質,5個提升執行力的方法

提升執行力是成為有錢人或成功的管理人員必需學的事,即使其餘各方面的技能都很優秀,但沒有執行力的話,所有計劃都不能走到最後的一步,可能想過要開一間網店、要寫Blog、要學習一種新技能等等,這些計劃可能是在幾年前定下,幾年後的今日,連第一步都沒有開始,一切都淪為紙上計劃。這篇文章會令你提升執行力成為成功人士。 什麼是執行力? 執行力的意思是有效的運用資源,把計劃完成,在創業的路上,即使是沒有上司、長輩或其傾外來壓力迫使,而且前路茫茫,充滿挑戰,都會自發地訂立目楆,克服困難,並一一完成。 高執行力的好處 要成為成功人士或者要創業,首先就是要有執行力,因為高的執行力可以帶來以下好處: 自發及主動 從小就被教育制度薰陶,每次考試到來才溫書,到投身職場,都會等待上司分派工作,總是要等外來的壓力來到自身的肩膀上,才會開始工作。 不過有執行力的人卻會主動預計所需的工作,即使沒有人分派工作,都會清楚知道要做什麼。 踏上創業的路後,發現這個由其重要,因為身為老闆,沒有人會迫使你工作,你的績效是你的個人決定。 能解決任何的問題 高執行力會迫令人認清目標,一心只想著要做好事情,將途中的障礙物推倒。 想像一下,現時站於110米欄比賽的起跑線,你很清目標是打算要嬴得比賽或最基本要完成比賽,你會想盡辦法,不論是跨欄、爬過欄杆,甚至推跌前面的欄,都會完成賽事。 抗壓能力高 壓力源於到未來或結果的期望和不安,因為在完成目標的過程中有太多的未知,在計劃的過程中會想像到中間的難題,便會增加不安感。 執行力強的人,在認清目標一步一步完成的同時,他們會專注眼前的工作,減少對未來的猜想的不安感。 應變能力強 應變能力是面對意外事件時,能迅速作出反應,尋找解決方法,並妥善處理。 之前提到,執行力強的人會解決面前的困難,達成目標,如果出現突如奇來的情況,他們就會立即尋找第二條路,第二條不行就會走第三條路,即使前方看似沒有路,都會掘一條新的路出來,久而久之就會練成短時間下決定及審視情況的能力。 守承諾有誠信 執行力高的人,會立刻、果斷地行動,變相更容易完成答應別人做的事,不會信口開河。他們一旦接受挑戰,就會立即行動,遇到困難,又會主動解決問題,最後當然能達到目標,個人誠信亦自然提升。故此,他們並不是刻意做到「牙齒當金使」,只是執行力推使他們達到目的,培養出個人誠信高的口碑。 提升執行力的5個方法 1.訂立時間表 這一刻沒有訂立時間表的習慣,代表著你的生活是太空閒了,要有效的管理時間,最簡單的做法就是妥善安排好工作,尋找時間小偷。 訂好時間表的意思不單止是一天裡的每小時要做些什麼,同時間也可把目標都放進時間表內,例如剛開始閱讀計劃,可以把目標訂在兩星期或一個月完成一本書。 這樣做的目的時為了訂立一條死線給自己,以免沒有死線就懶懶閒,所以無論如何跟著時間表走是同樣重要,沒有實行的時間表比沒有訂立時間表更差,因為浪費時間做了一件沒有用的事。 2.培養立即完成的心態 9成沒有完成或遲交的工作,都不是因為能力不足,而是因為拖延或懶惰。 無可否認有很多瑣碎的工作,或者每天都要完成的工作是沒有放進日程表中,面對這種工作,可以有兩種取態: 遇到這樣的情況,請選擇第一項,立即在任何空檔的時間完成工作,這不單止可以令你更加善用時間,還可以避免因突如其來的事情,令你最後沒有辦法完成,或者要加班用更多時間才能完成。 太多工作的話也可能令你會忘掉部分的工作,立刻完成工作的習慣同樣可以避免這情況的發生。 3.細化任務,認清目標 訂立目標每個人都識,而且很多人都教導要訂立宏大的目標,但從來沒有人想過要細化目標。 假設現在的目標是要三年內儲一百萬,這樣設立目標的話,以我的觀察和經驗,大多到最後不單止不能儲到100萬,甚至1萬都儲不到。 大部人面對巨大而且看似不可能的目標時,都會卻步,甚至不開始走第一步就放棄,並開始尋找其他目標。 所以一定要把目標細化,把遠大的任務切開成一件件看似做得到的事情,承接上面的例子,一開頭是三年的計劃,可以把他變成三個一年的計劃: 這樣的設立目標,已經開始變得感觀上可行,另一方面,我沒有把目標訂立成每一年都一樣儲33萬,故意把開始的目標訂立得低一點,原因是要令你走出第一步,所謂萬事起頭難,只要做到第一步,衝破了你自己設立的心理關口,就可以一直走下去,如果20萬對於你來講都是困難的話,不妨再分少一點,每個月只是儲$16667元左右。再加上這是一個儲錢的例子,隨著時間推移,你的人工會上升,而你在第一年儲下的錢都會有複利的效果。 不妨在你的目標加上完成度,像玩遊戲一樣,這不單止可以讓你清晰目標的進度,這個小動作同時會增加你的成功感,很多時候這份小小的成功感就足夠支持你走下去。 4.培養自己解決問題的能力和心態 我們的成長環境很多時都會令我們建立了倚賴的心態,小時候遇到困難,父母及老師都會幫我們解決,長大後開始上班,會等上司發出指令,有難題就請示上級,要求新的指令。 抱著這個心態的話,一遇到難題,就要等別人的幫助,遺憾的是工作上的同事不是你的父母,沒有辦法24小時守候在身旁,很多時要等到他們空閒的時候才會幫忙,即是你的時間表會跟同事的時間表綁在一起,執行力自然大大下跌。 要提升執行力,就必需學會有問題要自己解決,嘗試在網上尋找答案,在Google上打入How to……,一個在你眼中的難題,網絡上已有很多大神遇過並提供了答案,可能5分鐘就能解決,甚至會比你上司和同事提供更好的方法,網上尋找沒有答案的話,可以再試試其他方法,例如上相關論壇求助或看書,重點是要想盡任何方法完成事情,而不只是等待。 5.建立正面思維 每個人都會犯錯,錯是人常情,但往往一次的挫敗會令人停止工作,不論是自己認為錯誤甚或是被上司訓話一番,都可能會一整天或一星期甚至更長的時間沒有精神工作,這樣便會令自己犯第二次甚至第三次的錯,然後就會跌入惡性循環。 要學懂正面的思維,即使跌倒,都要用最短時間內爬起來,例如自己有能力判斷的行為錯誤其實是值得高興的,代表你已經掌握了該能力,並懂得分析對錯;另外,被上司責罵的話,也應該了解上司是對人還是對事,只要上司不是指著你的頭說「豬頭」或「飯桶」等人身攻擊的字眼的話,目的都是想你知錯,立即承認錯誤會令學會下一次不會再犯才是最重要。 在每一次挫敗後,學會立即往解決方法去想,在突發情況即時作出反應,不要坐著在想為何會這樣做錯,不論是自己訂立的目標,還是上司交託的工作都是想看到結果,只要盡快作出補救,提出解決辦法,情況往往沒有想像中的壞。

【副業】創業好定打工好?答案不一定是二選一的,10個你沒有想過的副業好處

從小到大,老師和父母都教導我們,做事要專心一致,要專心才能把事做好,所以打工就打工,創業就創業吧,有沒有想過兩者其他是相輔相成,邊打工邊創業或者叫作「週末創業」,也可以比起專心一致只做一件事來得更好,舉個例子,現在你要減肥,會選擇節食還是運動呢?其實兩樣同時做會令效果更明顯更快,賺錢的路途都是一樣,可以兩邊同時做,更快達成目標。 什麼是副業? 副業的意思是在全職工作以外,創業得到額外的收入,與兼職不同,兼職一般有特定的時間和地點,副業則會有更大的自由度及控制,可以隨時控制什麼時候做、怎樣做、做多少,如果找到興趣的話,可以將副業變成正職,Nike 的創辦人,Phil knight 當年就是一邊做會計師,一邊在家的地庫創立他的運動品牌皇國。 為什麼要有副業? 上班已經很辛苦了,為什麼還要有副業呢?因為副業的好處有很多,例如: 1.降低風險,打工的薪水令副業走得更遠 其中一個令最多人卻步而不去創業的原因就是怕要承擔風險,創業的初期收入極不穩定,甚至會虧本,即使已經儲了一份本金,打算半年甚至一年內都可以沒有收入,破釡沉舟的去創業,現實可能需要更長的時間才能成功,可能再捱多一個月就成功,無奈資金不足被迫放棄。 相反,如果一直有打工,雖然可以投入副業業的時間相對會較少,但是心理壓力就會較少,因為不用擔心三餐溫飽,試問每天都想著怎樣應付基本生活所需,又怎會有心力建立,副業都需要時間慢慢建立,邊打工邊創業就能擁有更長的時間。 我創業的初期一下班就投入副業,星期一至五每天4小時,再加上星期六日兩天,加起來已有近40小時,是一星期的工時,不要讓藉口拖累自己。 閱讀更多:【 時間管理 】個人成長的第一堂課,成為成功人士之前,7個必學的方法 2.做副業後能了解上司的想法,有助晉升 上司的思考方式其實跟老闆一樣,要有全面的思考,如果只靠打工的話,很多時都只觀察到自己層面的事物,難以理解上司的思維。 做副業後,由客戶服務、貨源、會計、宣傳都要一手包辦,慢慢會培養到更廣闊的思維,當了解老闆的思維方式後,就更容易在職場上猜中上司的心意,有助帶來上司的賞識。 3.從打工的過程建立人脈 沒有人脈就創業的話,是沒有問題的,只是會辛苦一點,因為全部的步驟及方法都要自己摸出來,摸著石頭過河,會走多後多冤枉路。 打工的話,一般會有師傅或同事教授行內知識或處事技巧,可以走少很多冤枉路,得到行內知識後,能令副業建立得更快,而且將來副業變成正職的時候,遇到困難需要找人幫手,都可以有以前打工時累積的人脈幫忙。 4.改善經濟狀況 大部分人做副業的原因都是想賺多一點的外快,因現時打工的收入不夠應付日常的開支,或想改善生活,的確多勞多得可以多賺一點薪水。不過,作為過來人,建議不要把重點只放在金錢,年輕的時候,多想想將來,預計一下副業的將來有沒有發展空間,望長遠一點可能會有更大的回報。 5.擴大自由度 副業是為了擴大自由度,選擇一些較彈性及熱愛的副業,可以減低開始時所帶來的壓力,從來沒有人說過創業是輕鬆的,但可以自我調節進度都很重要,不是把自己一開始就迫瘋了,從一開始就選對副業的話,到將來變成正職的時候,都可以隨心隨性的做,這就是我做副業的初心。 再者,在做副業的同時,會增加自信,減少對打工的依賴,即使失業或想休息一會,重新出發的時候,都會一個可隨時賺到錢的技能。 6.更了解自己 與打工不同的事,副業都沒有正職的穩定,在職場上,員工都不會頻繁的轉工,因為怕對士途有不良的影響。 不過副業就完全沒有這個煩惱,可以多試幾種副業,唔怕失敗,從選擇及嘗試的過程中,令你更了解自己的喜愛,發掘另一面的自我。 7.增加職場競爭力 學習從來都是提升競爭力的最好辦法,不過大部分人認為學習就是「拿起書本上學去」,而且讀一個學士學位需要巨額學費。相反,做副業就能做到邊學邊賺,不同的副業都會學到很多知識,例如當初我寫部落格,就學會了,寫網頁、流量分析、聯盟行銷、談合作,比起只做一份正職,做客服就只懂客服,做銷售就只懂銷售,副業學到更多不同範疇的事物,可能銷售客服都要做,各方面都比同事更有學識,機會來到的時候,即使是轉行或升職都比人容易。 8.加快達成財務自由 有沒有計算過需要多少時間才達成財務自由呢?更快達成財務自由的方法就是增加收入,副業可以在增加收入,加快建立財富,而且財務自由是一種選擇權,當將來想繼續工作,也可以做熱愛的副業。 閱讀更多:要財務自由?首先要增加被動收入,12種累積 被動收入 的方法 有什麼副業選擇呢 ? 很多人選擇副業的時候都會只想著做兼職,其實還有很多其他的選擇,基本上是想做什麼都可以,但有些副業是隨時都可以開始。 1.設立部落格 第一個建議就是部落格,雖然建立一個賺錢的部落格是需要時間,但這是一個被動收入的來源,越早建立越好,當完成後,期只需要做少量工作去維持,就能得到想像不到的收入,再加上可隨意寫熱愛的事物,而時間又完全沒有限制,在咖啡廳寫兩句可以,在等車的時候打兩句亦得,即使將來打算環遊世界,都可以坐在馬丘比丘上寫更句感受,都能賺錢。 閱讀更多:網路賺錢第一課:6個設立 blog賺錢 的步驟,不懂程式也能夠輕鬆學會 2.開網店 網店同樣是一個較為彈性的副業,可以選擇喜愛的事物去賣,喜歡瑜珈就可以賣瑜珈用品,喜歡木製品可以賣木製品,各式各樣的產品,當你熱愛的時候就會很容易找到一班志同道合的客戶,而且網店作為副業學到一整間公司的營運,對將來再創業或職場上都很有幫助。 閱讀更多:【網店】網路賺錢第二課:5個步驟設立網店 ,讓你在工作以外多一份收入 3.當自由職業者(Freelancer) 自由職業者跟兼職不同,兼職一般需要在特定時間上班,而自由工作者會按照特定計劃的模式收費,例如:設計一個網站,翻譯一篇文章,拍攝一輯產品照,自由工作者的好處是可以建立自己的名聲,慢慢儲下客戶群,隨著不停的接工作,你的技術會有所提升,同樣身價亦會隨之提升,當巿場比的評語較好,就可以因應需求,設定較高的價錢。 Freelance的平台有以下幾個: FIVERR Freelancer.com Upwork 4.當一個網紅(意見領袖或KOL)…

一次解決7個 創業 的心理障礙,不要被自己的心魔阻礙你的發達大計

閱讀這篇文章之前,做一個實驗,找身邊十個打工的朋友,問他們為什麼不去創業。我做過同樣的實驗,不同的人皆有不同的原因,或者其中一個答案就是令你放棄 創業 。希望你閱讀這篇文章後,能解決你心中的疑問,不是說打工不好,但創業有很多好處是你需要親身體會過才知道。 1. 創業 真的高風險嗎? 經常會聽到有生意失敗的人被大做文章,看似一個決定或一個危機令多年建立的生意一夜消失。的確,生意失敗時有發生,或許你會害怕有朝一天也會成為這個的人,變得一無所有。但這些生意失敗的人之後會怎樣,你或者要繼續看下去。 因為一時錯失令整盤生意毀掉的人,心底裡都會想再做另一盤生意。靠著多年從商的經驗,令他們迎難以上,因為一次的失敗,他們只會看待為步向成功的其中一個要跨過的欄。 若你因怕建立公司出來後會失去它,而不去行動的話,到頭來同樣事沒有這間公司出現過,又有何分別呢?不勇敢去做一件事的風險比放手一搏去做一件事的風險為大!英文有句說話「IF YOU RISK NOTHING, THEN YOU RISK EVERYTHING」,意思即是你不去冒任何的險,就等於你在冒著失去一切的風險,失去一切可以令你成功的機會。 2.沒有時間 創業 假設你現在是打工的,本身的工作已經很忙碌,需要加班,再沒有作何時間創業,這一切都是藉口。你要知道,你還是有很多時間可以用的。就如這個部落格上的每一篇文章,都是我下班後寫作的。在排隊等待的時候寫一點點,在空閒的時候寫一點點,就完成了現在你所閱讀的每一篇文章。故此,要有創業的決心,把你的夢想放在第一位。每天持久的投入,積少成多,將用來看電話、電視、打機的時間,都換作做你想做的事,便達成目標。 閱讀更多: 個人成長的第一堂課,成為成功人士之前,7個必學的時間管理方法 3.沒有動力 創業 剛開始創業的時候就是最沒有動力的時刻,因為時間好像每天都付出,但卻沒有收入,甚至虧本。要克服這個問題,必需要設立一個清晰的目標或者全程投入去做自己很喜歡的事。 「要令生意賺錢」,這個目標究竟要賺多少,什麼時候達成呢?當年馬雲只下了一個目標,就是「一年內要賺一蚊」,兩句的意思是一樣的,但後者的目標變得清晰,而且變得可行。 另外一個方法是,一開始選自己喜歡做的事來創業。喜歡打機的你,可以嘗試直播或代打,不要整天想著要打到世界冠軍才有人睇。回想一下你的長處,並把他們結合,例如「美容+直播」、「幽默+直播」、即使是「冇技術+直播」都可能有巿場,因為其他人可能會靠看看你的「低技術」來解悶。請不要一早否定自己,想做就去做,讓巿場決定你的付出。 4.沒有一技之長 創業著重的不是一技之長,而是過程中的不停地學習和進步。每一個時間,巿場都在改變,即使你認為你已經有一技之長,但巿場也可不這麼認為,結果,你的一技之長就再沒有價值。換個角度看,邊學邊做反而更有效率,例如要做巿場推廣時,就去學推廣,要做會計就去學會計。只要你懂得基本的相關知識,應付了起步的階段,慢慢做大時就可以請人應付了。 5.資金不足 不要告訴我資金不足是你的問題,因為這是最易解決的,而且可立即解決。 以前做生意,要事先投入大量的資金,例如租舖、入貨、購買設備等等,營運得幾個月才發現當初的概念是行不通的。這樣動輒便損失幾萬甚至數十萬元,真的是對生活做成頗大的影響。 不過,現在網絡發展迅速,只要願意付出幾百元,就可以驗証一個盤生意是否可行,例如開網店,一個網站只需幾百元,你便會想到需要入貨賣。其實有不用入貨的生意模式。成功與否,在乎你有否這個決心找出一條可行的路。其中一盤生意叫作自媒體,即是YOUTUBER、KOL,有YOUTUBER可以用一部手機,每月帶來數萬甚至數十萬的收入。如果不用一塊錢都有機會可以創業,你還在等什麼呢? 閱讀更多:網路賺錢第一課:6個設立 部落格賺錢 的步驟,不懂程式也能夠輕鬆學會 6.怕麻煩 一言以蔽之,世上應該沒有東西會比你的上司更煩更多要求。人生總要被煩,那倒不如把成果變得更大更有滿足感。 7.沒有想過 恭喜你!如果你從來沒有想過創業的話,幸好你能夠看到這篇文章,能夠結識到一班志同道合的人。 由細到大,可能你的父母跟老師都只會教你讀好書,找一份好工作,這都是傳統的觀念,回應第一點,因為他們都覺得太高風險。但年代不同了,你必需要努力走出現在的瘋狂打工再供樓的循環,才有機會踏上置富之路。

【 時間管理 】個人成長的第一堂課,成為成功人士之前,7個必學的方法

人生只有一樣有限的資源—時間。如果要賺錢,可以上多兩日班,賺多一點點,但時間過左就永遠不能重新回頭, 時間管理 是人生最早就應該學的一堂課,但往往大部人要到30甚至40歲的時候才會醒覺。如果能夠早一點醒覺,在人生的路途上可以跑得更遠。本文會教你七個節省時間的方法。   1.「時間就像乳溝,擠一擠就有」 由小學寫家課冊開始,老師跟家人都教你要寫日程表,幫自己安排好活動。不過,大部份人都放棄了這個習慣,因為覺得太麻煩,沒有需要,而且會浪費時間來編寫。你這樣想的話,或許是因為你不夠忙,又或是經常地做了一些無關重要的事情。   若你每天的工作都排滿滿的話,你會發現必須在每一個活動的空檔中,找出更多的時間做其他事情,有人說「時間就像乳溝,擠一擠就有」,乳溝是不是擠一擠就有我不清楚,但時間就一定擠就有。   正如你本來安排了上一節進修課,然後去做瑜珈,這樣看起來你好像沒有時間空檔可做更多事情,因為你用了然後,這一個詞語去跟自己說進修之後,跟瑜珈之前沒有時間剩下來,但日程表顯示︰ 1830-1930 上課 1930-2000 交通 2030-2130 做瑜珈 以上的例子,你會發現有30分鐘的空檔時間。你可以用來為自己的網店入貨、回覆公司的電郵、甚至看書,而每天的30分鐘足以令你一星期完成一本書。所以,跟理財一樣,你不記錄工作日程的話,根本不知道怎樣能節省時間,做更多的事。   閱讀更多:慳錢唔係去超市格價。了解自己的消費模式   2.減少使用社交平台 社交平台的使用時間,比你想像中的來得多很多,像INSTAGRAM的社交平台,會統計你每日的使用時長。有一次跟同事閒聊的時候,我請他們打開這個統計圖。部分時常口中說很忙,沒有更多時間的同事,原來每天平均用一小時,甚至更多在社交平台上。其實,用社交平台吸收資訊並無不妥,但社交平台的資訊泛濫。你回想一下,你上次打開社交平台看過什麼資訊,還記得嗎? 以上是我的使用量(每日八分鐘已比平常多很多,因為星期六用了20分鐘做商品的巿場調查)。如果你對「碌IG」已經去到不能自拔的境地,可以設定每日時間的上限,幫自己戒一下毒癮,減少時間白白流走。   3.不要再做deadline fighter 人類最大的心魔就是惰性,很多時會覺得事情晚一點做也沒有問題,或者在抉擇是否做之,已經用了10至15分鐘去想做不做。除了懶之外,信心不足、懷疑自我都可能會是使你遲遲不起步的原因,怕做完之後會失敗,倒不如再想想才做。   你要明白,很多時事情遠比想像的來得簡單。你躺在床上思前想後了15分鐘才做運動,到15分鐘後,便覺得時間不夠而放棄。轉換一下,如果一開始就下床做運動,15分鐘已足夠換來滿頭大汗,堅持下去,三個月後你換來的是腹肌示人的仲夏。 這份拖延可能會令你的創業大計押後︰ 「這陣子很忙,過一段時間再算吧」 「剛剛忙完,這幾個月要休息一下」 但休息過後,你又會說,「商品的熱潮過了,不如下次吧」 這一次,埋藏在心底多年的創業念頭,又再一次埋藏了。這一次的錯失,不止是六塊腹肌,可能是一生的財富,但答案永遠要等到下一次才知道,因為下一次才會做。要做的事情,請立刻做,不要讓機會及時間流走。   4.學會使用槓桿 大部分人不會使用人力槓桿,相反,在投資時卻會用上槓桿,原因是想在有限的短時間內賺到更多的錢,其實人力槓桿都一樣,什麼是人力槓桿?說白一點就是學會用人,學會管理。不論你多厲害,總不能用個人之力,贏到全世界吧!李嘉誠的商業王國,都有一個霍建寧呢!   學會管理的話,你可以把不同範疇的精英請回來。舉例說,一個項目只有你一個做,就需要一年時間。如果聘請了人,而他們的工作速度只有你一半,但請兩個就可以令計劃縮減至半年完成。那麼,當懂得多層管理的時候,下面有一百位員工,計劃可能一天就能完成。   管理可是說讓工作走向成功的重要一步,而更重要的是知能善任,因為要在一個領域上成為專家,需要長時間的訓練,一個再成功的企業家,有病的時候都會找醫生,需要打官司會找律師,都是同樣道理。 另外,也可善用網上的資源,把一次性的工作,交托世界各地的專家,現時有很多平台推供自由工作者的聘用,例如:Fiverr或Freelancer.com,用幾十元的價錢,就有人幫你解決問題,十分值得一試。   5.認清目標,學會說不 人一天只有二十四小時,是十分有限的,但要做的事卻無限,要認清自己的目標,向不關事的說不。   回想一下以前考試的時候,有朋友邀請你去玩,你會二話不說的拒絕,因為有清楚的目標,所有的時間都會用在實踐目標上。但出來工作以後,目標突然間變得矇糊,甚至沒有目標。當有人約你聚會的時候,你會應約;當有人找你合資做生意的時候,你又會不考慮的答應。   如果目標清晰的話,時間會完完全全被目標所佔據,有需要選擇拒絕一些無關痛癢的事情,令自己有更多時間專注在工作或其他喜歡的事情上。但記住,我不是建議你完全拒絕所有社交,而是答應每一個活動前,試想清楚這些活動有意義嗎?這些朋友對你來說,重要嗎?   6.專注把事情一次過做好 用盡所有精力把事情一次過做好,可以省卻很多修改的時間,不用同一件事情分兩次、三次或更多次去做,便能大幅提升效率。就好像寫文一樣,每一次我會一口氣寫好一篇文章,集中精力做好資料收集,大綱建構,動手打文,最後加入圖片及修正。若果不同步驟分幾日去完成,相信一星期都未必可以出到一篇文章。   我明白,出來工作的時間越長,可能越會覺得無論把事情做得多好,上司都總會要修改一下。漸漸地,人就會放棄盡力把事情做好,待上司看完再改吧!或許有些上司是喜歡故意挑剔,但大部份都會有固定的注意細節,只要你能熟知他的思路及方向,把事情做好,就能減少再改的次數及時間。更重要的是,當你成為老闆的時候,懂得不會抱著這份心態做事,決心一下把事情做好,這不止節省你的時間,更節省你下屬或員工的時間。  …